Aplikacja przejmuje ruchu poczty elektronicznej, na poziomie protokołu, przechwycona poczta jest umieszczana w indeksie(jest indeksowana). Dzięki niej nie musimy przeglądać kolejno każdej wiadomości w poszukiwaniu tej właściwej.

Opis po angielsku:

MailSniffer will intercept all e-mail traffic on the protocol level, and will index all incoming messages. The other important feature MailSniffer has is to help you conduct searches in the indexed email messages.. Regardless of the mail client you are using, the program has access to all the letters recieved or sent from the computer where it is installed. MailSniffer is based on SearchInform search system, which provides it with the capacity to search as well as manage all electronic mail both on the administrator's and user's level. MailSniffer is a resident program, which tracks all incoming and outgoing electronic messages..etc